根據(jù)《若干意見(jiàn)》要求，各高校、院所應(yīng)制定本單位的差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)等管理規(guī)定，之前動(dòng)源君也對(duì)一些單位的作法做了介紹，今天推出的是中國(guó)科學(xué)院水生生物研究所在分類(lèi)管理和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方面的一些實(shí)踐探索。
經(jīng)批準(zhǔn)，可超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具
身患重大疾病或年齡超過(guò)70歲的、確因工作需要出差的院士，經(jīng)審批同意后，隨行工作人員一人可乘坐同等級(jí)交通工具。這一人性化的舉措，不僅溫暖了為科研工作做出杰出貢獻(xiàn)的院士，而且讓年輕的科研人員獲得院士指導(dǎo)的機(jī)會(huì)。
由于科研任務(wù)緊急、保密要求以及其他特殊原因，出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，經(jīng)審批同意后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2017年在春運(yùn)票務(wù)緊張的情況下，科研人員經(jīng)審批同意后，可乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具，不僅節(jié)約時(shí)間，有利于科研工作的順利進(jìn)展，而且減少科研人員因轉(zhuǎn)乘交通工具滯留的時(shí)間，避免乘坐費(fèi)用更高的交通工具。
會(huì)議費(fèi)管理方面，科研舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議（如學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)等），制定了適應(yīng)于科研的會(huì)議審批程序以及會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)議費(fèi)管理方面，科研舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議（如學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)等），制定了適應(yīng)于科研的會(huì)議審批程序以及會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。
在保證真實(shí)的前提下，解決無(wú)發(fā)票問(wèn)題
野外租車(chē)和租船在無(wú)法取得合規(guī)和合法的票據(jù)情況下，簽訂協(xié)議，提供車(chē)船圖片，使用時(shí)間、地點(diǎn)、目的，車(chē)牌號(hào)，車(chē)船行駛證復(fù)印件，司機(jī)身份證明、電話(huà)及收款證明等相關(guān)證明據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
部分科研工作需要向漁民購(gòu)買(mǎi)魚(yú)等實(shí)驗(yàn)生物，對(duì)于無(wú)發(fā)票的實(shí)驗(yàn)生物，采取的措施是經(jīng)辦人需將貨物清單、照片和收款證明等交往貨檢室進(jìn)行登記簽字，并在發(fā)票背面加蓋物資登記章，在保證真實(shí)性的情況下，解決無(wú)發(fā)票問(wèn)題。同時(shí)針對(duì)轉(zhuǎn)帳支付執(zhí)行確有困難，采用經(jīng)辦人銀行卡、微信或支付寶轉(zhuǎn)賬，收款人、經(jīng)辦人和證明人簽字的方式支付。
抓好科研相關(guān)事項(xiàng)內(nèi)部公開(kāi)工作。按年度編制“科研項(xiàng)目計(jì)劃表”，涵蓋研究所當(dāng)年所有在研科研項(xiàng)目，包括學(xué)科組、項(xiàng)目名稱(chēng)、任務(wù)來(lái)源、研究人員、項(xiàng)目協(xié)作單位、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，項(xiàng)目簡(jiǎn)介、年度計(jì)劃等內(nèi)容，內(nèi)部公開(kāi)。科研項(xiàng)目的內(nèi)部公開(kāi)，不僅可達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，促進(jìn)管理部門(mén)和科研人員間溝通協(xié)調(diào)，科研人員了解單位科研進(jìn)展，而且督促相關(guān)部門(mén)自覺(jué)提升工作效率。（轉(zhuǎn)載于銳動(dòng)源）
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